Ochrana osobních údajů

Kdo je správcem

Bez servítek s.r.o.
sídlo: Školská 1736/12, 110 00 Praha 1 – Nové Město
IČO: 30018234
zápis: C 455944 vedená u Městského soudu v Praze
kontakt pro ochranu údajů: gdpr@bezservitek.cz

Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl jmenován. Veškeré žádosti přijímá správce na uvedené e-mailové adrese.

Jaké údaje a proč zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje potřebné pro bezpečný provoz webu, vyřízení komunikace, nepovinnou analytiku a redakční dokumentaci veřejného života. Právním základem je podle konkrétní situace náš oprávněný zájem, váš souhlas, vyřízení žádosti nebo splnění právní povinnosti.

Údaje neprodáváme, nepoužíváme je pro rozhodování s právními účinky a nevytváříme reklamní profily návštěvníků.

Návštěva webu a technické záznamy

Server a poskytovatel infrastruktury mohou zpracovat IP adresu, datum a čas požadavku, požadovanou stránku, přenesené množství dat, typ prohlížeče či zařízení a údaje o chybách. Účelem je bezpečné doručení webu, ochrana před útoky a řešení technických problémů. Právním základem je oprávněný zájem na bezpečném a dostupném provozu.

Provozní záznamy uchováváme pouze po dobu potřebnou pro bezpečnost a diagnostiku; konkrétní dobu určuje závažnost události, nastavení infrastruktury a případná potřeba chránit právní nároky. Přístup k nim mají pouze oprávněné osoby a technický poskytovatel.

Hledání volební místnosti

Při hledání podle adresy se zadaný text odešle našemu serveru a dále do veřejné služby RÚIAN provozované Českým úřadem zeměměřickým a katastrálním. Slouží pouze k nalezení volebního okrsku. Zadanou adresu neukládáme do redakční databáze, nespojujeme ji s profilem uživatele a neposíláme ji v adrese stránky prohlížeče.

Nevkládejte jméno ani jiné údaje, které pro nalezení volební místnosti nejsou potřeba.

E-maily, opravy a podněty

Pokud nám napíšete, zpracujeme e-mailovou adresu, obsah zprávy a údaje, které sami uvedete. Účelem je vyřízení dotazu, redakčního podnětu, žádosti nebo ochrana právních nároků. Právním základem je vyřízení vašeho požadavku a oprávněný zájem na doložení redakční komunikace.

Zprávy uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení a následně nejvýše 3 roky, pokud právní povinnost nebo konkrétní právní nárok nevyžaduje delší dobu.

Údaje veřejně činných osob

Databáze obsahuje profesní a veřejně relevantní údaje politiků, kandidátů, představitelů institucí a dalších veřejně činných osob. Kategorie mohou zahrnovat jméno, fotografii, věk či rok narození, profesi, kandidaturu, veřejnou funkci, politickou příslušnost, veřejná vyjádření a doložené vazby nebo události.

Údaje získáváme zejména z úředních registrů, otevřených dat, rozhodnutí orgánů veřejné moci, oficiálních profilů a důvěryhodných veřejných zdrojů, zpravidla nikoli přímo od dotčených osob. Účelem je informování veřejnosti, dokumentace veřejného života a redakční činnost. Zpracování pro novinářské účely posuzujeme zejména podle § 17 a § 18 zákona č. 110/2019 Sb. a se zohledněním svobody projevu a práva na informace. U pomocné provozní evidence, která sama není redakčním zveřejněním, používáme odpovídající právní základ podle GDPR.

Politická příslušnost může vypovídat o politických názorech a informace o trestním řízení vyžadují zvýšenou ochranu. Zveřejňujeme je pouze ve vztahu k doložené veřejné činnosti a veřejnému zájmu, s uvedením zdroje, aktuálního procesního stavu a při respektování presumpce neviny. Nezveřejňujeme soukromé kontakty, přesnou adresu bydliště ani údaje rodinných příslušníků, pokud pro jejich zveřejnění není samostatný převažující veřejný zájem.

Při importu osob v čele obcí z Registru práv a povinností nepřebíráme ani neukládáme adresu trvalého pobytu, přestože může být součástí zdrojového souboru. Údaj „bydliště“ u kandidáta znamená pouze obec nebo část obce zveřejněnou v oficiálním volebním registru. Automatizace sama nezveřejňuje tvrzení o protiprávním jednání. Návrh musí projít kontrolou identity, veřejné relevance, procesního stavu a zdrojů člověkem. U fotografie evidujeme původ a oprávnění k užití; nejasný portrét nezveřejníme.

Aktuální údaje pravidelně kontrolujeme; historicky významné informace uchováváme po dobu jejich veřejné a archivní relevance. O opravu, doplnění, zveřejnění výsledku řízení nebo individuální posouzení námitky lze požádat přes stránku Opravy a podněty.

Analytika

Google Analytics 4 se načte pouze po výslovném souhlasu. Zpracovat se mohou náhodné identifikátory, informace o zařízení a prohlížeči, přibližná oblast a používání jednotlivých stránek. Reklamní personalizaci a reklamní signály nepovolujeme. Uživatelská a událostní data v GA4 uchováváme nejvýše 14 měsíců; podrobnosti jsou na stránce Cookies.

Příjemci a předávání údajů

Serverovou infrastrukturu webu zajišťuje Hetzner Online GmbH. Registraci domény, DNS a e-mailové služby zajišťuje WEDOS Internet, a.s. Podle použité funkce může být příjemcem také veřejná služba RÚIAN provozovaná ČÚZK a po udělení souhlasu Google Ireland Limited jako poskytovatel Google Analytics 4. Údaje mohou být zpřístupněny orgánu veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon. Bez právního důvodu údaje neprodáváme ani nepředáváme pro reklamu.

Hetzner působí v Německu a WEDOS v České republice. U služeb Google může docházet k předávání mimo Evropský hospodářský prostor podle rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek nebo jiné použitelné záruky. Aktuální informace jsou v zásadách Google.

Vaše práva

• požádat o přístup k osobním údajům a o jejich opravu
• požádat o výmaz nebo omezení zpracování, pokud jsou splněny zákonné podmínky
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• odvolat souhlas s analytikou bez vlivu na zákonnost dřívějšího zpracování
• získat přenositelné údaje, pokud se toto právo na dané zpracování vztahuje
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Žádost pošlete na gdpr@bezservitek.cz. Můžeme si přiměřeně ověřit totožnost žadatele. O žádosti rozhodujeme podle GDPR; některá práva nejsou absolutní, zejména pokud převažuje svoboda projevu, archivace ve veřejném zájmu nebo ochrana právních nároků.

Stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

AI nástroje a budoucí asistent

Při interní redakční práci nevkládáme do generativních nástrojů osobní údaje návštěvníků ani neveřejný obsah jejich zpráv bez odpovídajícího právního důvodu a zabezpečení. Pokud spustíme AI asistenta dostupného návštěvníkům, před spuštěním doplníme konkrétního poskytovatele, rozsah odesílaných údajů, účel, právní základ a dobu uchování. Uživatel bude nejpozději při první interakci informován, že komunikuje s AI.

Pravidla označování redakčního a syntetického obsahu jsou na stránce Transparentnost používání AI.

Automatizované rozhodování a děti

Web neprovádí automatizované rozhodování ani profilování s právními nebo obdobně významnými účinky. Obsah není zaměřen na děti a vědomě od nich neshromažďujeme kontaktní údaje.

Změny dokumentu

Dokument aktualizujeme při změně zpracování, poskytovatelů nebo právních požadavků. Podstatnou změnu promítneme do data a čísla verze; pokud ovlivní dříve udělený souhlas, vyžádáme jej znovu.